Teilnahmebedingungen

Allgemein
Der angegebene Ticketpreis in XING Events versteht sich inkl. gesetzlich gültiger MwSt. + Servicegebühr.

Die Teilnahmegebühr der zur GSA Convention enthält die Vortragsleistungen, Seminarräumlichkeiten, Kaffeepausen, 1-2 Mittagessen (Freitag/Samstag) sowie, sofern gebucht, am Gala-Abend das 3-Gänge-Gourmet-Menü mit Getränken. Für Ihre Übernachtung und das Frühstück bitten wir Sie, direkt beim Hotel mit der Angabe “GSA” zu GSA-Sonderkonditionen zu buchen und abzurechnen.

Bitte buchen Sie Ihr gewünschtes Ticket via XING Events und geben alle Pflichtfelder ein. Nach der Buchung erhalten Sie die Rechnung und Ihre Registrierungsbestätigung direkt vom Ticketshop.

Weiterhin informieren wir Sie gerne darüber, dass im Rahmen der Veranstaltung gegebenenfalls Fotos und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese Aufnahmen werden für Werbezwecke genutzt.

Stornobedingungen

Bei Stornierung bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 25% der Teilnahmegebühr berechnet. Ab 30 Tage vorher 50% und später als 14 Tage vor beginn der Veranstaltung 80% der Teilnahmegebühr berechnet. Bei fehlender schriftlicher Abmeldung oder Nichterscheinen wird die gesamte Teilnahmegebühr fällig. Die Nennung eines Ersatzteilnehmers ist jederzeit möglich.

Die Abwicklung einer Stornierung bzw. Nennung eines Ersatzteilnehmers erfolgt ausschließlich über XING Events. Die anfallenden Stornogebühren des Ticketanbieters sowie die jeweils geltenden Stornogebühren der GSA (lt. obiger Beschreibung) werden vom Käufer zu 100% getragen.

Haftungsbeschränkung
Sollte ein Referent wegen höherer Gewalt, Krankheit, Unfall oder sonstigen, vom Trainer oder Veranstalter nicht zu vertretenden Umständen, ausfallen, behält sich die German Speakers Association e.V. unter Ausschluss jeglicher Schadensersatzpflichten vor, einen Ersatzreferenten zu stellen und das Programm entsprechend anzupassen. Generell behält sich der Veranstalter Programmänderungen aus dringendem Anlass vor, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt wird. Bei kurzfristigen Ausfällen besteht seitens des Veranstalters keine Ersatzpflicht. Veranstaltungselemente können aufgrund zu geringer Teilnehmerzahlen abgesagt oder verlegt werden. Wenn die Veranstaltung abgesagt werden muss, wird Ihnen die bereits entrichtete Teilnahmegebühr selbstverständlich zurückerstattet. Darüber hinausgehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
Für die Beschädigungen oder Verluste mitgebrachter Gegenstände haften wir nicht, es sei denn der Verlust oder die Beschädigung dieser Gegenstände ist auf grobe Fahrlässigkeit unsererseits zurückzuführen. In gleicher Weise ist die Haftung für Personenschäden ausgeschlossen.

Daten
Zu unseren Datenschutzbestimmungen

Hinweis: Vor Ort erstellt Video- und Fotoaufnahmen, durch einen seitens der GSA beauftragten Dienstleister können für spätere Werbezwecke verwendet werden.

General terms and conditions

Event conditions

Please book your ticket via the ticket shop and fill in all inquired information. Afterwords you will get a registration and invoice from XING EVENTS. Further information to the event will be sent via GSA newsletter. Your ticket fee includes all speeches, location, coffee breaks, 1-2 lunches (friday/saturday) and a 3-course menue incl. beverages at the gala banquet, if booked. Please note our special condition in the Convention hotel!

Cancellation policy

Cancellation of events will be subject to administrative fee, depending on cancellation date, prior to the event.
up to 31 days: 25%
up to 30 days: 50%
up to 14 days: 80%
missing cancellation in written form / non-attendance: 100%

Naming of a replacement attendee is possible, please send an email to info@germanspeakers.org.

The cancellation or replacement of an attendee will exclusively be made by XING Events. Arising expenses from XING Events for cancellation and the administrative fee of GSA will be fully charged to you.

Further regulations

Limitation of liability: the organiser reserves the right to make changes or to cancel at short notice the entire event or parts thereof and to change their location and scheduling. In case of cancellation of the whole event, you will get a refund of paid ticket fees, claims beyond are ruled out.

We shall not be liable for the damage or loss of any items brought in, unless the loss or damage of these items is due to gross negligence on our part. In the same way, the liability for personal injury is excluded.

Data

The data communicated to us are stored by means of electronic data processing in compliance with the data protection.

Our data protection regulations

Please note: On-site video and photo shoots, by a GSA commissioned service providers can be used for later promotional purposes.